对于中小企业财务人员、创业公司老板或刚入行的会计新手而言，复杂的财务软件操作往往让人望而却步。众马财务云作为专为中小微企业打造的智能化财务解决方案，以“简单易用、智能高效、合规省心”为核心，将复杂的财务流程拆解为“准备 - 日常操作 - 期末处理 - 报表生成”四大模块，即使0基础也能快速上手，彻底告别手工记账的繁琐与出错风险。
一、新手入门：3 步完成初始化，告别复杂设置
众马财务云采用“极简初始化”设计，无需专业财务知识，跟着引导就能完成企业财务账套搭建，真正实现“开箱即用”。
1. 软件获取与企业注册：3 分钟搞定
众马财务云网页版无需本地安装，通过浏览器、微信小程序、APP 均可登录使用（多端数据实时同步）。新手注册流程极简：
访问众马财务云官网，点击右上角“注册账号”，输入手机号或者邮箱号即可完成验证；
新建企业，填写企业名称、建账日期，选择对应的会计制度及纳税性质系统会自动匹配对应行业的会计制度和预设科目（如商贸企业的 “库存商品”“应收账款”，一般纳税人的“应交税费-应交增值税-进校税额”），无需手动勾选；
完成企业新建之后，即可进入首页，全程不超过 3 分钟。
2. 账套初始化：模板导入，零错误
会计科目配置：内置 100 + 行业的标准会计科目，支持自定义新增 / 修改（如添加“管理费用 - 办公费 - 软件费” 明细科目），新手可直接沿用预设科目，无需从零搭建；
期初余额录入：提供 Excel 模板下载，按模板填写资产、负债、所有者权益等科目期初数据，上传后系统自动校验借贷平衡（不平衡会标红提示具体科目）。
3.基础资料维护：批量导入 + 智能关联，省时间
客户、供应商、存货等基础信息是日常账务处理的前提，众马财务云支持“手动添加 + 批量导入”双模式：
进入“旧账导入”模块，可下载系统预设的 Excel 模板，填写后一键导入，避免重复录入；
录入的客户/供应商信息，在制作销售/采购凭证时可直接模糊搜索选择，存货信息录入后，关联 “进销存” 模块，可以根据销售/采购单生成凭证，实现数据互通。
二、日常财务核心操作：凭证处理“2 步走”，智能辅助少出错
日常账务处理的核心是凭证录入与审核，众马财务云通过 AI 智能化功能，将手工操作量减少80%，新手也能精准高效完成。
1. 凭证录入：AI助力，无需手动写分录
进入 “发票管理” 界面，新手只需简单操作就能生成规范凭证：
两种录入方式任选：
手动录入：摘要支持“关键词联想”（如输入“付房租”，自动联想“管理费用 - 房租”科目），会计科目支持模糊搜索 + 分类筛选（资产、负债、损益类科目分类显示），借贷方金额实时校验，不平衡时标红提醒，还能一键“找平差额”；
AI 自动生成：上传发票，系统自动提取发票金额、税率、商品名称等信息，自动匹配会计科目并生成分录（如增值税专用发票自动拆分 “进项税额”），新手只需核对信息无误后点击“保存”，全程无需手动写分录。
2. 凭证审核：单张/批量均可，符合内控要求
凭证录入后需审核确认，众马财务云支持 “多角色权限分离”（制单人与审核人不可为同一账号），保障数据合规：
审核人登录账号后，进入 “查看凭证” 模块，可按日期、凭证号、制单人筛选待审核凭证，支持单张审核或批量勾选 “批量审核”；
三、期末处理：一键完成调汇、结转、结账，无需专业知识
期末处理是财务工作的关键，众马财务云将调汇、结转损益、结账等复杂流程简化为“一键操作”，新手无需担心遗漏步骤。
1. 期末调汇：外币业务自动处理，无需手动计算
如有外币账户（如美元💵银行存款、欧元💶应收账款），进入 “期末处理 - 期末调汇”：
系统自动读取所有外币科目余额，支持 “手动输入期末汇率” 或 “一键同步央行最新汇率”，自动计算汇兑损益并生成调汇凭证（如 “财务费用 - 汇兑损益”）；
新手只需核对汇率与差额是否正确，确认后点击 “生成凭证”，系统自动完成录入，后续审核即可，避免手动计算错误。
2. 结转损益：收入费用一键清零，自动生成分录
期末需将收入、费用类科目余额结转至 “本年利润”，操作步骤：
进入 “期末结转-结转损益”；
3. 期末结账：3 大自动检查，防遗漏防出错
结账前系统自动执行 “三大检查”，避免新手因遗漏操作导致结账失败：
检查 1：未审核；
检查 2：科目期初和资产复制表试算平衡；
检查 3：日记账是否全部生成凭证；
所有检查通过后，点击 “结账” 即可完成当期结账支持“反结账”，反结账后系统自动保留已处理数据，无需重新录入。
四、报表生成：一键获取合规报表，支持分析与导出
财务报表是企业经营决策的重要依据，众马财务云支持 “三大报表 + 自定义报表” 自动生成，无需手动编制，数据实时同步。
1. 标准报表：一键生成，符合会计准则
进入“报表”，系统自动生成资产负债表、利润表、现金流量表，支持：
期间自由切换（如查看 2024 年 10 月、第三季度或 2024 年度报表），数据实时同步账务数据（凭证过账后报表自动更新）；
明细联动查询（点击报表中的科目名称，可直接跳转查看明细账、凭证，新手也能快速核对数据）；
一键导出：支持 Excel、PDF格式导出，导出的报表已按会计准则排版（含表头、编制单位、日期）
2. 数据分析：新手也能看懂的经营指标
除标准报表外，众马财务云内置 “财务分析模块”，自动生成新手易懂的分析指标：
五、为什么选择众马云会计？中小企业的 “智能财务管家”
作为深耕中小微企业财务领域的智能化工具，众马云会计的核心优势的在于“懂新手、懂中小企业、懂合规”：
1. 操作极简，0 基础也能上手
全程引导式操作，无需专业财务知识，创业老板可自行打理财务，会计新手无需培训就能独立完成账务处理，大幅降低人力成本。
2. AI 智能赋能，效率提升 80%
发票识别、智能凭证生成、自动结账、一键报税（支持财务报表、个税支持表格一键下载并申报），将财务人员从重复劳动中解放，专注于数据分析与经营支持。
3. 性价比超高，中小企业负担无压力
支持按年付费、按模块订阅（如仅需账务，无需库存管理），最低百元级/年即可享受全功能服务，无隐藏费用，比传统财务软件成本降低80%以上。
4. 多端协同 + 数据安全
支持电脑、手机、平板多端登录，财务人员可随时随地记账、审核、报税，老板可实时查看报表；采用银行级加密技术，数据三重备份，符合等保三级认证，保障财务信息安全不泄露。
结语：选择众马云会计，让财务工作更简单
对于中小企业而言，财务软件不应是“负担”，而应是“助力”。众马云会计通过极简操作、智能赋能、合规保障，让 0 基础新手也能轻松搞定财务工作，让企业经营者摆脱财务困扰，专注核心业务发展。
现在注册即可享受 30 天免费试用，搭配 专属客服指导，让你从 “财务小白”快速变身“财务高手”。选择众马云会计，开启中小企业智能化财务管理新时代！
