员工准备离职，真正让企业担心的，往往不是交接手续办得快不快，而是电脑里的客户名单、报价单、项目文件有没有被私自带走。
平时看起来正常的网页访问、网盘上传和文件下载，到了离职交接阶段，可能就成了需要重点核查的环节。
信企卫上网行为审计软件能做些什么？企业可以重点了解下面5项功能。
一、网址访问记录，核查异常网站使用情况
员工日常会访问业务网站、搜索资料，也可能使用个人网盘或文件分享网站传输资料。企业可以通过上网行为审计，了解授权终端访问网站的相关记录，辅助核查异常访问情况。
信企卫上网行为审计软件可结合实际部署和配置，对支持范围内的网址访问行为进行记录管理。发现离职员工频繁访问某些文件分享网站时，管理员可以结合岗位职责和其他审计记录进一步核查，不能仅凭访问过某个网站就认定存在资料泄露。
二、上传下载审计，关注文件传输行为
文件上传和下载是资料流转中需要关注的环节。员工通过浏览器、网盘或其他网络渠道传输文件时，企业可以根据软件支持的范围，核查相关传输记录，了解异常操作发生的时间和终端情况。
信企卫软件可结合企业实际环境提供相应的文件传输审计与管理支持。对于离职交接期间出现的大量下载行为，管理员可以结合文件权限、业务安排和其他日志进行核实。具体能够记录哪些文件信息、是否支持识别特定传输渠道，需要以部署版本和配置为准。
三、网盘使用管理，减少个人渠道传资料
个人网盘使用不规范，容易让企业资料脱离原有的管理范围。企业可以根据工作需要制定网盘使用制度，对允许访问的网站、文件传输渠道和敏感资料外发进行管理。
通过网址访问记录、渠道限制和文件审计等措施，管理员能够更有针对性地核查异常传输行为。涉及业务需要使用网盘的岗位，也应明确允许使用的渠道及审批要求，避免一刀切影响正常工作。
四、文件操作留痕，查清资料使用经过
员工是否打开、修改、复制或删除过重要文件，是离职风险核查中值得关注的内容。企业可以结合文件操作审计，查看系统支持记录的相关行为，再与文件权限、项目交接记录相互核对。
信企卫相关文件审计功能可根据实际配置，对支持范围内的文件操作进行记录管理。发现关键资料在离职前出现异常操作时，管理员可以按照企业制度开展核查，避免只凭单条日志作出判断。
五、权限与外发控制，提前降低风险
审计记录可以帮助企业发现问题，权限控制则能在日常工作中减少未经授权的操作。企业可以按部门、岗位和文件类型设置访问权限，对U盘、打印和文件外发等环节制定相应的管理规则。
信企卫软件可结合企业需求，配合文件加密、外设管理和外发控制等措施。员工岗位发生变化或办理离职时，企业应及时回收账号权限、处理设备授权，并做好重要资料交接，避免离职账号继续拥有不必要的访问能力。